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Organiser en groupes

Ranger ses raccourcis, et n'activer que ceux dont on a besoin.

À quoi servent les groupes

Un groupe rassemble des raccourcis qui vont ensemble : le travail, le personnel, un client précis, un projet. Deux bénéfices concrets.

D'abord la lisibilité : chercher dans une liste de quarante entrées est plus simple que dans une liste de mille. Ensuite et surtout, un groupe s'active et se désactive d'un bloc. Les raccourcis d'un groupe désactivé ne se déclenchent plus du tout.

Le cas qui justifie à lui seul les groupes

Vous écrivez pour deux contextes qui ne doivent pas se mélanger : deux employeurs, deux langues, un usage professionnel et un usage privé. Sans groupes, une signature part chez le mauvais destinataire tôt ou tard.

Avec des groupes, vous désactivez celui qui ne sert pas, et l'erreur devient matériellement impossible plutôt que simplement improbable.

Import et export par groupe

Les groupes s'importent et s'exportent en CSV, un groupe à la fois. C'est la façon la plus sûre d'installer un lot de raccourcis : vous l'importez dans un groupe neuf, vous vérifiez le contenu, et vous ne l'activez qu'ensuite. Si le résultat ne convient pas, vous supprimez le groupe entier sans avoir touché à vos propres raccourcis.

C'est aussi ce qui permet de transporter une configuration d'un ordinateur à l'autre, ou de partager un jeu de formules avec un collègue sans lui transmettre tout le reste.

Les groupes fournis avec l'application

TurboTexte est livré avec des groupes prêts à l'emploi, notamment des tables de correction orthographique et des abréviations de mots fréquents. Ils s'ajoutent comme n'importe quel groupe et se désactivent de la même façon si vous préférez partir d'une page blanche.